Excel必备技巧：用快速填充快捷键告别重复操作，省时又省力！

Excel必备技巧：用快速填充快捷键告别重复操作，省时又省力！

作为一个常年和Excel打交道的"表弟"（没错，我自封的），每次看到同事还在手动复制粘贴、疯狂拖动填充柄的时候，我都忍不住想冲过去按个快捷键救场😅，今天就来聊聊Excel快速填充（Flash Fill）这个神器，真的能让你从重复劳动中解脱出来！

快速填充是什么？它凭什么能省时间？

快速填充就是Excel的"读心术"，你手动示范一两次，它就能自动识别规律，帮你把剩下的数据按相同逻辑填充好，不用写公式，不用VBA，甚至不用动脑子（误）🤯。

你有一列"姓名+工号"的数据：

张三-A001  
李四-B002  
王五-C003  

现在需要单独提取姓名，传统做法可能是用LEFT函数或者分列，但快速填充只需要：

1. 在隔壁单元格输入"张三"
2. 按Ctrl+E（Windows）或Command+E（Mac）
3. 见证奇迹✨——整列姓名瞬间生成！

我的翻车现场：快速填充不是万能的

别以为它永远聪明！有一次我处理地址数据，想从"XX省XX市XX区"里提取城市名，结果Excel把"北京市"识别成了"北京省"（气死😤），因为它以为我在按"省"的逻辑提取，这时候就得手动纠正一两个例子，再按Ctrl+E重新训练它。

个人心得：

• 数据越规范，快速填充越准（废话但真实）
• 如果翻车，先检查自己给的"示范"有没有歧义
• 复杂情况还是得靠公式，别硬撑

隐藏技巧：快速填充还能干这些！

除了拆分数据，它还能：

• 合并信息：把姓和名两列合并成全名（不用再手打"&"了！）
• 格式化：把"20230815"变成"2023-08-15"（我靠这个省了半小时）
• 修正错别字：比如统一把"淘宝"改成"Taobao"（适合强迫症患者🫠）

为什么我坚持用快捷键而不用鼠标？

因为……懒啊！菜单操作路径长这样：
数据选项卡 → 快速填充按钮 → 可能还要点确认
而快捷键Ctrl+E只要1秒，每天操作几十次，省下的时间够我摸鱼喝杯奶茶了🧋（老板别打我）。

最后的小提醒

• 快速填充在Excel 2013及以上版本才有（用WPS的同学可能得找替代方案）
• 如果数据更新了，记得重新按Ctrl+E刷新（它不会自动更新，这点不如公式）
• 别太依赖它，遇到复杂逻辑还是乖乖学函数吧（来自被坑过的我🙃）

现在就去试试看！保证你会回来感谢我的～（或者吐槽它智障,都行哈哈）