掌握Excel核心函数：从基础SUM到高效VLOOKUP的完整使用教程

Excel函数实战指南：从SUM小白到VLOOKUP高手的野路子

说实话，Excel这东西吧，刚接触的时候觉得“不就是个表格吗？”🤔 直到某天老板甩来一份5000行的销售数据，让我“随便分析一下”，我才意识到——不会函数，Excel就是个高级记事本。

今天不整那些教科书式的教程，就聊聊我踩过的坑、偷过的懒，以及怎么用几个核心函数让自己看起来像个“Excel高手”（至少能唬住同事）。

SUM：你以为你会，其实你可能不会

SUM谁不会啊？选中一列，点一下Σ，完事，但……

• 坑1：隐藏行也被求和
  有一次我SUM完发现总数不对，原来前同事手动隐藏了几行数据，SUM可不管这个，照单全收😅。
  解决方案：用SUBTOTAL(9,范围)，它能自动忽略隐藏行。

• 坑2：文本数字求和失败
  比如A列里混了“100”（数字）和“100”（文本格式），SUM直接无视后者。
  暴力解决：=SUM(VALUE(A1:A10))（按Ctrl+Shift+Enter三键，数组公式警告⚠️）。

  

IF：Excel里的“如果体”大师

IF函数写多了，人会变得啰嗦。

=IF(成绩>=90,"优秀",IF(成绩>=80,"良好",IF(成绩>=60,"及格","不及格")))

嵌套三层以上，代码就像俄罗斯套娃🤡，后来我学乖了，用IFS（Excel 2019+）：

=IFS(成绩>=90,"优秀",成绩>=80,"良好",成绩>=60,"及格",TRUE,"不及格")

个人骚操作：用CHOOSE配MATCH，适合固定分段：

=CHOOSE(MATCH(成绩,{0,60,80,90},1),"不及格","及格","良好","优秀")

（同事看到这公式后，默默给我买了杯奶茶🧋）

VLOOKUP：爱它恨它，离不开它

VLOOKUP是Excel界的“网红函数”，用得好是神器，用不好……#N/A”制造机。

• 经典翻车场景：
  • 查找值不在第一列❌（VLOOKUP默认只搜第一列，改不了）。
  • 没锁定范围❌（下拉公式时范围跟着跑，记得加）。
  • 近似匹配惹祸❌（第四参数写FALSE，否则可能匹配到奇怪的值）。

我的保命习惯：

1. 用IFERROR包裹，避免满屏#N/A：

   =IFERROR(VLOOKUP(值,范围,列数,FALSE),"没找到")

2. 升级版——XLOOKUP（Office 365专属），能左右横跳、反向查找，可惜大部分公司还没升级😭。

组合技：SUMIFS + 野生数组公式

老板问：“华东区Q3销售额超过1万的订单有多少？”

• 低配版：筛选+手动数（加班警告🚨）。
• 高配版：

  =SUMIFS(销售额,区域,"华东",季度,"Q3",销售额,">10000")

更野的路子：用SUMPRODUCT硬算（适合条件复杂的场景）：

=SUMPRODUCT((区域="华东")*(季度="Q3")*(销售额>10000)*销售额)

（缺点是写出来像天书，但跑得快啊⚡）

最后一点私货：函数不是万能的

曾经我沉迷函数，试图用公式解一切问题，直到……

• 表格卡到崩溃（10万行数据+50个VLOOKUP≈自杀）。
• 公式复杂到三个月后自己都看不懂🤯。

血泪建议：

• 数据量大时，优先用数据透视表。
• 重复操作就录宏（别怕，录宏就像手机录音，不用写代码）。
• 实在不行，学点Power Query（下次再聊这个，先挖个坑🕳️）。