实用教程：如何正确将打印机连接到电脑的多种方式

如何正确将打印机连接到电脑的多种方式（以及我踩过的坑）

每次看到同事抱着一叠文件，像无头苍蝇一样在办公室找能用的打印机时，我就忍不住想：这都什么年代了，连个打印机都搞不定？😅 别笑，我当年也是其中一员，甚至干出过把USB线插进网口的糗事（别问，问就是光线太暗），今天咱就唠点实在的，把打印机连电脑这事儿掰扯清楚,顺便分享点我血泪换来的经验。

最“原始”也最稳：USB线直连（适合怕麻烦星人）

• 你需要啥： 一根打印机自带的USB线（两头不一样，扁的插电脑，方的插打印机，插反了怼不进去的，别硬来！）。

• 咋操作：

  1. 先别插线！ 对，你没看错，我吃过亏：有时候Windows那个“自动安装驱动”的小聪明劲儿上来，会给你装个错的或者不完整的驱动，后面贼麻烦,先把打印机电源关了。
  2. 去官网下驱动！ 找到你打印机牌子的官网（惠普、爱普生、佳能这些），输入你的具体型号（型号一般在机器前面或底部贴着，别瞎猜！），找到对应你电脑系统（Win10/Win11/Mac）的完整驱动包下载，相信我，这步不能省，比Windows自动找的靠谱一百倍。⏬
  3. 运行安装程序。 双击下载好的驱动安装包，跟着提示走，通常走到某一步，安装程序会温柔地提示你：“现在请连接打印机并打开电源”，这时候！听话！插上USB线，打开打印机开关，安装程序会检测到设备,继续完成安装。
  4. 打印测试页。 装完驱动，去“控制面板”->“设备和打印机”里，找到你的打印机图标，右键选“打印机属性”，里面一般有个“打印测试页”的按钮，点它！听到打印机嘎吱嘎吱响起来，一张印着各种颜色和文字的纸吐出来，恭喜你，成了！🎉

• 我的翻车现场： 有次帮朋友装一台老惠普，偷懒没去官网下驱动，直接插线让Windows自己装，结果驱动是装上了，但打印出来的字全是乱码，像天书！折腾半天卸载重装官网驱动才搞定，血的教训：官网驱动是亲妈！

摆脱线缆束缚：Wi-Fi连接（手机打印真香！）

• 你需要啥： 一台支持Wi-Fi的打印机（现在大部分都支持了），一个正常工作的无线网络（路由器别罢工）。

• 咋操作（两种主流姿势）：

  • 姿势A：打印机直连路由器（最常用）

    1. 让打印机找到你家Wi-Fi。 这个步骤因打印机而异，但核心是：在打印机的小屏幕（或按键组合）上操作，进入“网络设置”或“Wi-Fi设置”，选择“连接新网络”或类似选项，它会搜索附近的Wi-Fi信号。
    2. 输入Wi-Fi密码。 找到你家的网络名称（SSID），选中它，然后用打印机的小键盘（或者屏幕触控）痛苦地输入你那串又长又复杂的Wi-Fi密码（这个过程通常很反人类，请保持耐心😤）,输完确认。
    3. 打印机连接成功。 看到打印机屏幕上显示连接成功的图标（比如小Wi-Fi信号满格），或者指示灯不再闪烁,就OK了。
    4. 电脑/手机安装驱动。 回到你的电脑或手机，还是去打印机官网下载对应型号和系统的无线驱动/App安装，安装过程中，选择“网络打印机”或“无线打印机”，安装程序一般会自动搜索到已联网的打印机，选中它完成设置，手机装好App后,通常也能自动发现同一网络下的打印机。

  • 姿势B：Wi-Fi Direct（没路由器也能打）

    

    1. 开启打印机的Wi-Fi Direct功能。 在打印机设置里找到“Wi-Fi Direct”或“直连”之类的选项，开启它，打印机会生成一个自己的Wi-Fi网络（名字和密码通常会打印在一张小纸条上，或者显示在屏幕上）。
    2. 电脑/手机连接打印机的热点。 在你的电脑或手机的Wi-Fi设置里，找到打印机发出的那个网络名称（DIRECT-XX-HP DeskJet 2755e”）,输入密码连接上去。
    3. 安装驱动/使用App打印。 电脑上安装驱动时选择“无线”或“网络”，有时能自动发现；手机用品牌App（如HP Smart, Epson iPrint）通常能直接发现并打印。注意： 这种模式下，你的设备是直接连打印机的，所以不能同时上网！适合临时应急。

• 我的翻车现场+小贴士：

  • 有次给家里新买的爱普生配网，死活连不上，折腾一小时，最后发现是路由器开了“AP隔离”（防止设备间互访），打印机连上了但电脑“看”不到它！关掉隔离立马解决,路由器后台设置里找找看。
  • 打印机离路由器太远或者隔墙太多，信号弱会导致打印慢或断连，尽量放近点！我家打印机放书房角落，路由器在客厅，打张照片能急死人，后来加了个Wi-Fi扩展器才舒坦。
  • 手机打印真香警告！ 装好官方App（比如HP Smart），连上家里Wi-Fi打印机后，躺在沙发上就能把手机里的文档、照片直接打出来，不用开电脑！特别适合打个作业、合同啥的。📱➡️🖨️

办公室必备：网络共享打印机（一人连，全组爽）

• 场景： 办公室只有一台打印机连在某台电脑（主机）上,想让其他同事电脑也能用。

• 咋操作（简化版）：

  

  1. 主机设置共享： 在连接着打印机的那台电脑（主机）上，进入“控制面板”->“设备和打印机”，找到目标打印机，右键选择“打印机属性”->“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，给它起个共享名（简单点，财务部HP Laser”）,确定。
  2. 确保网络发现和共享开启： 主机和需要连接的电脑（客机）上，都要在“网络和共享中心”->“更改高级共享设置”里，确保启用了“网络发现”和“文件和打印机共享”（通常在“专用”网络配置文件下设置）。
  3. 客机添加共享打印机：
     • 方法1（推荐）： 在客机上，打开“控制面板”->“设备和打印机”，点“添加打印机”，让它自动搜索，通常就能看到主机共享出来的打印机（显示为 \\主机电脑名\共享打印机名），选中它，点下一步，系统可能会提示安装驱动,按提示操作即可。
     • 方法2（手动）： 如果自动搜不到，在客机的文件资源管理器地址栏，直接输入主机的电脑名或IP地址，\\OFFICE-PC01 或 \\192.168.1.100，回车，应该能看到共享出来的打印机图标，双击它,按提示安装连接。

• 我的翻车现场+血泪控诉：

  • 最大的坑：主机必须开机！ 同事A的电脑连着打印机，他要是关机或者休眠了，全组抓瞎！所以最好把打印机直接连到网络（用网线或Wi-Fi），或者连在一台基本不关机的公用电脑/服务器上，我们IT小哥后来被烦得不行，终于给打印机插了根网线，世界清净了！🙏
  • 电脑名/IP地址变来变去很烦，主机如果用了DHCP自动获取IP，重启后IP可能变，客机就找不到了，最好给主机设个固定IP，或者在客机连接时用主机电脑名（相对稳定点）。
  • 权限问题！有时候提示没权限访问，得去主机上看看共享权限设置（在打印机属性的“安全”选项卡里），给需要使用的用户或组（Everyone”或“Domain Users”）添加“打印”权限，这个找IT吧,自己搞容易头大。

终极稳定大法：网线直连（企业级推荐）

• 你需要啥： 一台支持有线网络（带网口）的打印机，一根网线（RJ45），一个有空闲端口的交换机/路由器。

• 咋操作：

  1. 插网线！ 一头插打印机网口，一头插交换机/路由器的LAN口。
  2. 给打印机配个IP。
     • 自动（DHCP）： 大部分打印机默认就是自动获取IP，等个几十秒，去打印机网络设置里看它获取到的IP地址（或者打印张网络配置页出来看）。
     • 手动（推荐）： 为了避免IP冲突，最好在路由器里给打印机的MAC地址绑定一个固定IP，或者在打印机设置里手动设置一个局域网内空闲的固定IP（比如192.168.1.250）、子网掩码（255.255.255.0）、网关（路由器IP，如192.168.1.1）。
  3. 电脑安装驱动。 还是去官网下驱动，安装时选择“网络打印机”或“TCP/IP端口”，在添加端口时，选择“Standard TCP/IP Port”，输入你给打印机设置的固定IP地址，下一步,安装程序通常会尝试通信并安装正确的驱动。
  4. 打印测试页。 搞定！

• 为啥推荐这个？ 稳！真稳！比Wi-Fi稳定太多了，速度也快，特别适合打印量大、要求稳定的环境（比如公司、打印店），不怕谁乱动Wi-Fi密码，也不怕信号干扰,就是布线稍微麻烦点。

最后啰嗦几句掏心窝子的话：

• 驱动是爹！ 认准官网！型号别输错！系统版本别选错！这步对了，成功一大半，别信那些第三方驱动下载站,捆绑软件烦死人。
• 重启大法好！ 遇到玄学问题（打印机离线、队列卡住、突然不认了），试试：重启打印机 -> 重启电脑 -> 重启路由器（如果是网络连接），简单粗暴，但经常有效，我称之为“科技三炷香”🙏。
• IP地址记一下！ 尤其是网络打印机，把它设置的固定IP记在小本本上或者贴机器上，以后要管理、要排查问题，ping一下那个IP（ping 192.168.1.250）就知道它在线不了,比啥都直观。
• 别怕麻烦，动手试试！ 连接方式看着多，其实核心就那几步：物理连接（线或网）-> 网络配置（如果需要）-> 装对驱动，多试几次，踩几个坑，你就成“办公室打印机之神”了，我现在就这地位，代价是经常被喊去修打印机...😅

打印机连电脑这点事儿，说难不难，说简单吧，各种小细节能把你逼疯，希望我这些带点“人味儿”的经验和踩过的坑，能让你少走点弯路，顺利听到那声悦耳的打印出纸声！咔哒...滋啦...搞定！🎉