掌握Excel身份证号码格式设置技巧，避免显示错误

很多人都在用Excel录入身份证号码时遇到过烦心事,明明输入的是18位正确的身份证号，一按回车，号码最后三位突然变成了“000”，或者变成了一串看不懂的科学计数法数字，4.10109E+17”，这可不是号码输错了，而是Excel这个软件自作聪明，给我们带来的一个大麻烦，今天我们就来彻底搞清楚这是为什么，并且学会几个简单有效的方法，让身份证号码老老实实地以完整的数字显示出来。

我们得明白Excel为什么会“搞破坏”，Excel本质上是一个处理数字和计算的软件，当它看到一个很长一串的数字时，它的第一反应是：“这是一个非常大的数字，我要用数字格式来对待它。”而Excel能精确处理的数字位数是有限的，最多15位，超过15位之后的数字，它会自动用0来代替，我们的身份证号码是18位，正好超过了这个限制，所以最后三位（第16、17、18位）就被无情地变成零了，当数字特别长时，Excel为了显示方便，会默认使用“科学计数法”，这就是我们看到“E+”的形式的原因。

解决这个问题的核心思路就是：告诉Excel，我输入的这一串数字不是用来做数学计算的“数值”，而是代表一个代码的“文本”，就像你的名字“张三”一样，Excel不会想着去计算“张”乘以“三”等于多少，只要把身份证号码变成文本格式，Excel就会原封不动地显示你输入的所有字符，以下是几种最常用、最有效的方法，你可以根据习惯选择任何一种。

第一个方法，也是最推荐的方法：先设置格式再输入。 这是“治本”的方法，一劳永逸，在你开始输入身份证号码之前，先做好准备工作，选中你准备输入身份证号码的那一列，比如C列，在Excel顶部的菜单栏里找到“开始”选项卡，在里面有一个“数字”工具组，你会看到一个下拉菜单，默认可能显示“常规”，点击这个下拉菜单，从列表中选择“文本”，或者，你也可以右键点击选中的列，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中，选择“数字”标签下的“分类”为“文本”，做完这一步后，你再在这一列的任何一个单元格里输入身份证号码，它都会完整地显示出来，再也不会变成科学计数法或者末尾变零了，这个方法的好处是，对于整列数据都有效，特别适合批量录入，但要注意，一定要在输入数据之前设置好格式，如果已经输入了错误的号码，这个方法就无法挽救了。

第二个方法：输入时加个“秘密符号”——单引号。 这个方法非常适合临时输入少量身份证号码，或者在你忘记预先设置格式的情况下“急救”，方法非常简单：在输入身份证号码时，先输入一个英文状态下的单引号（’），紧接着再输入完整的18位身份证号码，比如输入：’110101199001015678，当你按下回车后，你会发现单引号本身不会显示出来，但身份证号码却被完整地保留了，这个单引号的作用就是一个“信号”，它明确地告诉Excel：“嘿，把我后面跟着的这一串内容当作文本来处理，别瞎动！”这个方法非常灵活，随时随地都能用，如果数据量非常大，每个号码前都打一个单引号会比较麻烦，这时候还是用第一种方法更高效。

如果我已经输入了一大堆号码，并且已经出现了错误，该怎么办呢？ 这时候上面两种方法就无效了，因为错误已经发生，最后三位数字信息已经永久丢失了，Excel是无法自动恢复的，我们只能采取“补救措施”，你必须有一份正确的、完整的身份证号码原始资料，比如纸质表格或者Word文档，按照我们上面说的第一种方法，将Excel中准备放置正确号码的列设置为“文本”格式，将正确的号码重新输入或者粘贴进去。这里有一个关键点：即使是设置了文本格式的单元格，如果你直接从其他地方（如网页、Word）复制一串数字粘贴过来，Excel有时还是会“旧病复发”，把它当成数字。 更保险的做法是：双击单元格进入编辑状态，或者先在上方的编辑栏里点击一下，然后再粘贴号码，这样能确保号码被当作文本接受。

除了这两种核心方法,还有一些小细节需要注意，单元格的宽度可能不够，导致号码显示不完整，看起来像是被截断了，其实只是显示问题，你只需要调整一下列宽就能看到全部内容，当你把单元格设置为文本格式后，单元格的左上角通常会有一个绿色的小三角标记，这是Excel的错误检查提示，它只是在善意地提醒你“这个单元格里存的是文本格式的数字哦，可能无法用于计算”，对于身份证号码来说，这完全是我们想要的结果，可以放心地忽略这个提示。

处理Excel中的身份证号码,记住一个黄金法则：把它变成文本，无论是事先设置整列为文本格式，还是输入时加单引号，目的都是一样的，只要掌握了这个核心技巧，你就再也不会被身份证号码显示错误的问题所困扰了，数据处理起来也会更加得心应手。